Categories

Evden Çalışırken Verimli Olabilmek İçin Öneriler

Return to Homepage

Evden çalışmak her şehirli ofis çalışanının hayali! Üstelik bu birkaç sene öncesine kadar şirketler için bir lüks sayılabilecekken, günümüzde hızlı gelişen teknoloji ve online çalışma sistemleriyle artık epey tercih edilen bir sisteme dönüştü bile. Her ne kadar güne şehrin karmaşasına hiç karışmadan, stresten uzak bir şekilde başlamak, evin konforunda çalışmak size de çok cazip geliyor, değil mi? Ancak kabul edelim, bazen ev ortamı çalışmak için biraz dikkat dağıtıcı olabiliyor.

İşte tam da bu sebeple, evinizde çalışırken daha üretken ve verimli olabilmeniz için, dikkat dağıtıcı etkenlerle baş etmenizi kolaylaştıracağını düşündüğümüz bazı önerilerimizi sizle paylaşmak istiyoruz:

1 - GÜNE ERKEN BAŞLA

Evde çalışacağınız bir güne, tıpkı ofisteki gibi erken başlamak, günü kaçırmamak, her zaman en verimli seçenek. Erkenden uyanın, egzersizinizi, kahvaltınızı yapın, kahvenizi hazırlayın ve taze bir beyinle gününüze harika bir başlangıç yapın.

2 - OFİSE GİDİYORMUŞ GİBİ HAZIRLAN

Yataktan çıktığınızda ofise gidiyormuşsunuz gibi hazırlanmak, en azından pijamalarınızı çıkarmak, evden çalışırken disipline girebilmenin altın kurallarından biri. Beyninize çalışma sinyallerini verebilmek için ev kıyafetlerinizi değiştirip konforlu çalışma giysilerinizle işinizin başına geçebilirsiniz.

3 - GÜNÜNÜ OFİSTEYMİŞ GİBİ PLANLA

Evde çalışırken yöneticiniz de aslında sizsiniz. Bu yüzden masanıza oturduğunuzda o gün yapacağınız tüm işleri gözden geçirin, sıraya koyun ve planlı olmaya çalışın. Böylece işlerinizi aksatmadan tamamlayabileceksiniz.

4 - DÜZENLİ ARALIKLARLA MOLA VER

Evde çalışma temponuzu yüksek tutmak için kendinizi disipline etmenin önemli bir anahtarı da ofisteymişçesine düzenli molalar vermek. Her ara vermek istediğinizde koşup evcil hayvanınızla vakit geçirmek çok cazip gelebilir ancak düzenli aralıklarla molalar vermelisiniz. Bu düzenli molalar sizi tazeleyecek ve enerjinizi yenileyecek.

5 - SOSYAL MEDYADA GEÇİRDİĞİN ZAMANI SINIRLA

Ofiste çalışırken bile sosyal medya epey dikkat dağıtıcı olabiliyor. Bu yüzden evdeki çalışma vaktinizde kendinizi bilgisayar ekranınızla sınırlamak size odaklanmak konusunda epey yardımcı olacak. Kendinize telefona çalışırken sadece iş için bakmak gibi kurallar getirerek sosyal medya alışkanlıklarınızı değiştirmeye başlayabilirsiniz.

6 - KENDİNE KONFROLU BİR ÇALIŞMA ALANI BELİRLE

Evinizde her yer sizin çalışma alanınız olabilir evet, ancak bir masanız ya da iş için oturduğunuz bir köşeniz olması sizi ev psikolojisinden çalışma psikolojisine taşıyacak etkili kriterlerden biri. Bu yüzden kendinizi rahat hissettiğiniz bir çalışma alanı belirleyip gününüzü orada geçirmek üretkenliğinizi artıracak ve işlerinizi daha rahat tamamlayabileceksiniz. Masanızda yeterince rahat değilseniz ya da yeniliğe ihtiyacınız varsa “Çalışma Masanızda Yapabileceğiniz Yaratıcılığınızı Artıracak Değişiklikler” içeriğimiz epey faydalı olabilir.

7 - ONLINE PLANLAYICILARI VE İLETİŞİM KANALLARINI ETKİN KULLAN

İş arkadaşlarınızla sağlıklı bir iletişim kurmak ve iş takibinizi kolaylıkla yapabilmek için online planlayıcılardan yararlanmayı deneyin. Bunun için dünyanın her yerinde uzaktan çalışan ekiplerin en çok kullandığı Trello, Slack gibi uygulamaları inceleyip, ekibiniz için en uygun uzaktan çalışma sistemi konusunda onlardan yardım alabilirsiniz.

8 - ONLINE TOPLANTI UYGULAMALARINDAN FAYDALANIN

Evden çalışırken ekip arkadaşlarınızla sağlıklı bir iletişim ortamı kurabilmek ve toplantı düzeninizi koruyabilmek için online uygulamalardan faydalanın. Skype birçok şirketin kurumsal olarak tercih ettiği seçeneklerden biri. Ancak daha küçük ve orta ölçeklerde ekipler için Zoom, Whereby gibi online toplantı uygulamaları da kullanım kolaylıkları ve video kaliteleri ile öne çıkıyor. Ücretsiz üyeliklerle bu uzaktan iletişim kanallarını etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.

9 - DİKKATİNİZİ DAĞITACAK DURUMLARA HAZIRLIKLI OLUN

Evde çalışacaksanız, günlük yaşamın doğal bir parçası olan ancak dikkatinizi dağıtabilecek durumlara hazırlıklı olmalısınız. Evcil hayvanınız, çocuklarınız, komşuların gürültüleri, hatta ev işleri, sorumluluk güdüsüyle sizi çalışmaktan alıkoyabilir. Ancak çalışma saatlerinizi bölmemeye çalışıp, gününüzü iyi planlayarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz. Ya da örneğin gürültüden muzdaripseniz, ses önleyici bir kulaklık edinmek gibi konfor alanınızı koruyabilmenize yardımcı seçenekleri düşünebilirsiniz.

10 - ORTAMA MÜZİKLE VERİM KAT

Yapılan araştırmalar çalışırken müzik dinlemenin çalışanları mutlu ettiği için verimliliği artırdığını ve işlerin daha çabuk tamamlanmasını sağladığını ortaya koymuş. Öyleyse evde kendinizle baş başayken en sevdiğiniz şarkıları açıp, hatta kendi verimli çalışma listelerinizi oluşturmanın tam sırası! İsterseniz bu konuda daha detaylı bilgiler edinebileceğiniz “Çalışırken Müzik Dinlemek Üretkenliğinizi Nasıl Etkiler” içeriğimize de göz atabilirsiniz.

11 - YEMEKLERİNİ ÖNCEKİ GECEDEN HAZIRLA

Evde çalışırken işlerinizden olduğu kadar yemeğinizden ve birçok zaruri ihtiyacınızdan da kendiniz sorumlusunuz. Bu ihtiyaçlarınızın sizi işlerinizden alıkoymaması için de planlı olmanız en verimli seçenek. Öğle yemeklerinizi bir gece önceden hazırlayarak ya da her seferinde birkaç günlük yemeğinizi hazırlayıp buzdolabına kaldırarak sorumluluklarınızı hafifletebilirsiniz.

12 - İŞLERİNİ BELLİ BİR SAATTE BİTİR

Sabah uyandığınızda kendinizi çalışma moduna almak, disipline sokmak ne kadar önemliyse, akşam işleriniz bittiğinde ev moduna geçmek de bir o kadar önemli. Bu yüzden iş bitiş saatinizi belirlemekle işe başlayın. O saat geldiğinde üstünüze daha rahat bir kıyafet giyin, çalışma alanınızdan çıkıp koltuğa yayılın ve günün yorgunluğunu atarak kendinizi kişisel aktivitelerinize hazırlayın.

tags Tags: planlama, iş, ofis

You May Also Like:

Reservations

The information and some documents on this website may be out of date. Sinpaş Holding does not make any commitment to update this information. Some documents contain forward-looking views and estimated figures. These reflect the current views of the Company's management regarding the future situation and contain certain assumptions. However, the realizations may differ depending on the developments and realizations in the variables and assumptions that make up the forward-looking views and estimated figures.

The Holding does not accept any responsibility.

No logo or the information to which we are entitled cannot be used by third parties for any other purpose, unless permission is obtained from the management of Sinpaş Holding.

This website has been prepared for information purposes. Nothing on this website is intended to invest in the shares of Sinpaş Holding or Group companies. Sinpaş Holding or any board member, manager or employee is not responsible for any damages arising from the use of the website and its content.

SINPAS HOLDING CLARIFICATION TEXT ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA

This Information and Clarification Form has been prepared within the scope of processing and transferring the "Personal Data" of real persons regulated by the Law on Protection of Personal Data No. 6698 (“KVK Law”). Within the scope of the Law No. 6698, any up-to-date information about you that you have shared with our company will be considered as "Personal Data". The security of your personal data is of great importance to us, and your personal data will be stored in accordance with the conditions stipulated by the legislation, in the safest possible way and for the period required by legal obligations, in accordance with the legislation.

a) Data Controller and Representative

In accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVK Law”), your personal data may be processed by Sinpaş Holding (shortly Sinpaş) as the “Data Controller” within the scope of the following:

b) For What Purpose Your Personal Data Can Be Processed

Your personal data collected may be processed within the personal data processing conditions and purposes specified in Articles 5 and 6 of Law No. 6698 with the purpose of fulfillment of the obligations of our company and real and legal persons who have a business relationship with our company, informing about updates, reminding and fulfilling legal obligations with the establishment and performance of contracts to be made with you, engaging in various advertising and marketing activities, execution and follow-up of finance, accounting and legal affairs, follow-up of your requests and complaints - follow-up of contract processes and/or legal requests, receiving your opinion with surveys and voting within the scope of planning and execution of customer satisfaction activities, determining suitable products, projects and services for you, customizing and developing them, providing effective customer service, notifying you of changes in legislation, internal company policies or making other notifications that concern you, birthday celebration, inclusion in sweepstakes or contests, giving gifts and any other similar activity in your favor, realization of promotions and campaigns, informing you by e-mail, SMS and fax, informing you about the campaigns, to send you printed newsletters, magazines, articles on campaigns, determining our visitor profiles, evaluating requests, demands and complaints and executing our company's human resources policies, answering your requests and questions.

c) To Whom and For What Purpose the Processed Personal Data Can Be Transferred

Your collected personal data is processed in accordance with the principles of keeping it for the period required by the relevant legislation or for the purpose for which it is processed, in accordance with the rules of law and honesty, accurately and when necessary, processed for current, specific, clear and legitimate purposes, in connection with the purpose for which they are processed, limited and measured. In addition, provided that they comply with the conditions stipulated in Articles 8 and 9 of the KVK Law and take the necessary security measures, limited to the purposes listed under item (b) of this notice, they may be shared within the framework of the personal data processing conditions and purposes specified in Articles 8 and 9 of the Law No. 6698 with our indirect/direct domestic/foreign affiliates or subsidiaries, domestic/foreign/international, public/private institutions and organizations, companies and other 3rd persons or organizations that our company receives service/support/consultancy or cooperates with or becomes a project/program/financing partner, our company's subsidiaries, affiliates, consultants, shareholders or solution partners, other group companies, Central Registry Agency and other authorized institutions and organizations, suppliers or subcontractors. On the condition of taking the necessary security measures, provided that there is adequate protection in Turkey or in the foreign country to which the personal data will be transferred,if there is not sufficient protection in the relevant foreign country, SİNPAŞ and the data controllers in the relevant foreign country may process and store it on servers located abroad or in other electronic media, provided that they undertake an adequate protection in writing and that the Board has permission.

ç) Collection Method of Your Personal Data and its Legal Reason

Your personal data, can be obtained by our Company through different channels (SİNPAŞ's headquarters, branches, agencies, sales offices or other subcontractors oroffice and other physical environments where you can communicate with business partners, call centers, websites, mobile applications and similar electronic transaction platforms, through social media or other public channels,with your participation in training, conferences and similar environments they will organize, through the method of investigation or other group companies or other people and organizations they have contracted with, in written, oral, audio or video recording or other physical or electronic media, etc.). Your personal data may be collected, processed, transferred and stored for the purposes specified in articles (b) and (c) of this text within the scope of the personal data processing conditions and purposes specified in Articles 5 and 6 of the KVK Law. Your Personal Data is stored for the period required by legal obligations or for the period allowed in the relevant legislation, in accordance with the legislation.

d) Your Rights as a Personal Data Owner

As personal data owners, if you submit your requests regarding your rights to our Company through the methods set out below, our Company will conclude your request free of charge as soon as possible and within thirty days at the latest, depending on its nature. However, if a fee is stipulated by the Personal Data Protection Board, the fee in the tariff determined by our Company will be charged.In this context, personal data owners have the following rights;
• Learning whether personal data is processed,
• If personal data has been processed, requesting information about it,
• Learning the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with the purpose,
• Requesting correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing and requesting notification of the transaction made within this scope to the third parties to whom the personal data has been transferred,
• Requesting the deletion or destruction of personal data in the event that the reasons requiring processing are eliminated, although it has been processed in accordance with the provisions of the KVK Law and other relevant laws, and requesting the notification of the transaction made within this scope to the third parties to whom the personal data has been transferred,
• Requesting the deletion or destruction of personal data in the event that the reasons requiring processing are eliminated, although it has been processed in accordance with the provisions of the KVK Law and other relevant laws, and requesting the notification of the transaction made within this scope to the third parties to whom the personal data has been transferred,
• Objecting to the emergence of a result against the person himself/herself by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
• Requesting the compensation of the damage in case of loss due to unlawful processing of personal data.

In accordance with paragraph 1 of Article 13 of the KVK Law, you can send your request in writing to our Company to exercise your above-mentioned rights. By filling out the form at www.sinpas.com.tr, including your request containing your explanations about your
right that you request to exercise from the rights specified in Article 11 of the KVK Law, you can send a wet-signed copy of the form, addressed to SINPAS Customer Relations Department, "Dikilitaş Mah. Yenidogan Sok. Sinpaş Plaza No:36 Dikilitaş-Beşiktaş/İSTANBUL ” by hand with the documents identifying your identity or through a notary public.